tsivn
09-01-2020, 09:44 AM
Chi tiết bài viết anh chị xem tại link:https://kiotsoft.com/huong-dan-su-dung-phan-mem-may-cham-cong-mitaco/
Hướng dẫn sử dụng phần mềm Mitaco 2012 và Mitaco 5v2 chi tiết và dễ hiểu nhất.
Khai báo máy chấm công trên phần mềm mitaco 2012
Tùy vào các model của máy chấm công mà có các thông số khai báo khác nhau.
Vào menu Máy Chấm Công => Khai báo máy chấm công
Nhấn nút dấu + để khai báo 1 máy chấm công mới.
– Tên máy: Nhập tên của máy chấm công VD: MAY CHAM CONG
– Kiểu kết nối:
RS232/RS485: kết nối từ máy tính tới máy chấm công qua cổng COM.
TCP/IP: kết nối với máy chấm công qua công mạng (RJ45), chỉ cần dung mạng nội bộ không cần kết nối Internet (LAN).
– Loại máy:
o Màn hình B&W: máy chấm công màn hình trắng đen.(trên bàn phím có phím Menu)
o Màn hình TFT: máy chấm công màn hình màu. (thường Model máy có chữ C cuối như X628C, 4000TID-C, U160C, 6868, 3979C….trên bàn phím có phím M/Ok)
– Password:
o Mật khẩu kết nối với máy chấm công, mặc định là 0. Nếu thay đổi thành một giá trị khác giá trị trên máy chấm công thì sẽ không kết nối tải dữ liệu từ máy chấm công được.
– ID máy:
o Mã máy chấm công để phân biệt nếu công ty có nhiều máy chấm công.
o Trường hợp công ty chỉ dùng 1 máy chấm công thì không cần quan tâm mục này.
– Địa chỉ IP:
o Địa chỉ để kết nối tới máy chấm công qua cổng mạng,mặc định là 192.168.1.201.
o Trường hợp lớp mạng máy tính trong công ty khác lớp mạng trên máy chấm công thì phải cài đặt lại địa chỉ IP trên máy chấm công cho phù hợp mới kết nối và lấy dữ liệu từ máy chấm công về máy tính được.
– Địa chỉ web:
o Là địa chỉ để kết nối với máy chấm công qua giao thức mạng INTERNET.
o Chức năng này có thể tải dữ liệu từ 1 máy chấm công từ một chi nhánh khác của công ty, VD: máy tính ở Sài Gòn có thể lấy dữ liệu ở máy chấm công gắn ở Hà Nội nếu đã thực hiện NAT IP máy chấm công ở Hà Nội ra mạng INTERNET.
Muốn dùng tính năng này thì thiết bị truy cập INTERNET của công ty (Modem/Router) phải có chức năng NAT, để public địa chỉ của máy chấm công ra mạng INTERNET.
o Để thực hiên NAT thì cổng lấy dữ liệu sẽ là 4370 và dùng giao thức UDP.
Sau tất cả những chọn lựa phù hợp với model máy nhấn nút SAVE để lưu lại.
III. ĐĂNG KÝ MÁY CHẤM CÔNG.
Đối với mỗi Máy Chấm Công (MCC) muốn kết nối tải dữ liệu lên xuống giữa MCC với Máy Tính (PC) qua cổng cable Mạng hay cable COM thì phải đăng ký MCC.
Các bước thực hiện đăng ký MCC
Vào Menu Máy Chấm Công => Đăng Ký Máy Chấm Công sẽ thấy cửa sổ giao diện như bên dưới.
Kết nối RS232/RS485: Cổng COM.
Kết nối TCP/IP: Cổng Mạng (RJ45).
Địa chỉ IP: Nhập đúng địa chỉ IP trên máy chấm công, mặc định là 192.168.1.201, địa chỉ này được thay đổi tùy theo lớp mạng của Công ty lắp đặt máy.
Địa chỉ web: Dùng cho những Máy Chấm Công áp dụng giao thức NAT (lấy dữ liệu từ xa qua mạng Internet).
Port: Cổng lấy dữ liệu từ Máy Chấm Công. Mặc định là 4370
Số Sêri: Sau khi chọn các thông số phù hợp, nhấn nútKết Nốiđể kết nối với Máy Chấm Công. Khi kết nối thành công (có tín hiệu mạng) thìSố Sêrisẽ tự động xuất hiện.
Số đăng ký: sau khi có số Serial phải nhập số đăng ký để đăng ký sử dụng Máy Chấm Công. Số đăng ký được ghi trên nhãn đĩa phần mền gửi kèm theo máy khi mua.
Sau khi nhập số đăng ký xong nhấn nút Đăng Ký để hoàn thành thao tác đăng ký sử dụng máy
KẾT NỐI MÁY CHẤM CÔNG MITACO:
Thực hiện xong việc khai báo và đăng ký máy chấm công, ta tiến hành kết nối máy chấm công để lấy dữ liệu từ máy chấm công về máy tính.
Ở màn hình chính ta làm như sau: bấm chuột vào (menu) máy chấm công -> kết nối máy chấm công.
Chọn máy cần kết nối -> kết nối (nếu kết nối thành công thì dòng chữ màu đỏ sẽ thông báo là đang kết nối với máy đó, còn không kết nối được thì sẽ báo là kết nối không thành công)
Khi kết thành công thì 4 nút chức năng sẽ hiện lên:
Tải dữ liệu chấm công (tải dữ liệu chấm công hay còn gọi là dữ liệu ra vào về máy tinh)
Từ MCC à PC (tải nhân viên mới và dấu vân tay về máy tính. Lưu ý: nếu trên phần mềm chưa có nhân viên nào thì bắt buộc phải tải nhân viên về trước rồi mới tải dữ liệu chấm công hay dữ liệu ra vào) .
Từ PC à MCC (upload nhân viên từ phần mềm lên máy châm công, xóa nhân viên trên máy chấm công. VD: Bạn mua 2 hoặc nhiều hơn máy chấm công, bạn chỉ cần đăng ký vân tay trên 1 máy chấm công, sau đó bạn kết nối với máy chấm công đó với máy tính để tải nhân viên và dấu vân tay về máy tính, khi tải về máy tính xong bạn kết nối tiếp tục với những máy chấm công còn lại rồi upload nhân viên và dấu vân tay lên những máy chấm công đó, bạn không cần phải trực tiếp đăng ký nhân viên trên những máy chấm công đó nữa).
Thông tin MCC (xem thông tin trên máy chấm công về số nhân viên, vân tay, dữ liệu trên máy chấm công,….
QUẢN LÝ NHÂN VIÊN – TẠO SƠ ĐỒ CÔNG TY:
Sau khi thực hiện việc tải nhân viên về máy tính, thì những nhân viên này sẽ được lưu tại mục quản lý nhân viên.
Dữ liệu – Quản lý nhân viên.
CÁC BƯỚC CÀI ĐẶT CA LÀM VIỆC VÀ GIỜ CHẤM CÔNG mitaco
Các khai Báo Hệ Số
Vào Menu Chấm Công => Khai Báo => Hệ Số Chấm Công.
Khai lịch trình Vào Ra.
Vào Menu Chấm Công => Khai Báo => Lịch Trình Vào Ra.
Hướng dẫn sử dụng phần mềm Mitaco 2012 và Mitaco 5v2 chi tiết và dễ hiểu nhất.
Khai báo máy chấm công trên phần mềm mitaco 2012
Tùy vào các model của máy chấm công mà có các thông số khai báo khác nhau.
Vào menu Máy Chấm Công => Khai báo máy chấm công
Nhấn nút dấu + để khai báo 1 máy chấm công mới.
– Tên máy: Nhập tên của máy chấm công VD: MAY CHAM CONG
– Kiểu kết nối:
RS232/RS485: kết nối từ máy tính tới máy chấm công qua cổng COM.
TCP/IP: kết nối với máy chấm công qua công mạng (RJ45), chỉ cần dung mạng nội bộ không cần kết nối Internet (LAN).
– Loại máy:
o Màn hình B&W: máy chấm công màn hình trắng đen.(trên bàn phím có phím Menu)
o Màn hình TFT: máy chấm công màn hình màu. (thường Model máy có chữ C cuối như X628C, 4000TID-C, U160C, 6868, 3979C….trên bàn phím có phím M/Ok)
– Password:
o Mật khẩu kết nối với máy chấm công, mặc định là 0. Nếu thay đổi thành một giá trị khác giá trị trên máy chấm công thì sẽ không kết nối tải dữ liệu từ máy chấm công được.
– ID máy:
o Mã máy chấm công để phân biệt nếu công ty có nhiều máy chấm công.
o Trường hợp công ty chỉ dùng 1 máy chấm công thì không cần quan tâm mục này.
– Địa chỉ IP:
o Địa chỉ để kết nối tới máy chấm công qua cổng mạng,mặc định là 192.168.1.201.
o Trường hợp lớp mạng máy tính trong công ty khác lớp mạng trên máy chấm công thì phải cài đặt lại địa chỉ IP trên máy chấm công cho phù hợp mới kết nối và lấy dữ liệu từ máy chấm công về máy tính được.
– Địa chỉ web:
o Là địa chỉ để kết nối với máy chấm công qua giao thức mạng INTERNET.
o Chức năng này có thể tải dữ liệu từ 1 máy chấm công từ một chi nhánh khác của công ty, VD: máy tính ở Sài Gòn có thể lấy dữ liệu ở máy chấm công gắn ở Hà Nội nếu đã thực hiện NAT IP máy chấm công ở Hà Nội ra mạng INTERNET.
Muốn dùng tính năng này thì thiết bị truy cập INTERNET của công ty (Modem/Router) phải có chức năng NAT, để public địa chỉ của máy chấm công ra mạng INTERNET.
o Để thực hiên NAT thì cổng lấy dữ liệu sẽ là 4370 và dùng giao thức UDP.
Sau tất cả những chọn lựa phù hợp với model máy nhấn nút SAVE để lưu lại.
III. ĐĂNG KÝ MÁY CHẤM CÔNG.
Đối với mỗi Máy Chấm Công (MCC) muốn kết nối tải dữ liệu lên xuống giữa MCC với Máy Tính (PC) qua cổng cable Mạng hay cable COM thì phải đăng ký MCC.
Các bước thực hiện đăng ký MCC
Vào Menu Máy Chấm Công => Đăng Ký Máy Chấm Công sẽ thấy cửa sổ giao diện như bên dưới.
Kết nối RS232/RS485: Cổng COM.
Kết nối TCP/IP: Cổng Mạng (RJ45).
Địa chỉ IP: Nhập đúng địa chỉ IP trên máy chấm công, mặc định là 192.168.1.201, địa chỉ này được thay đổi tùy theo lớp mạng của Công ty lắp đặt máy.
Địa chỉ web: Dùng cho những Máy Chấm Công áp dụng giao thức NAT (lấy dữ liệu từ xa qua mạng Internet).
Port: Cổng lấy dữ liệu từ Máy Chấm Công. Mặc định là 4370
Số Sêri: Sau khi chọn các thông số phù hợp, nhấn nútKết Nốiđể kết nối với Máy Chấm Công. Khi kết nối thành công (có tín hiệu mạng) thìSố Sêrisẽ tự động xuất hiện.
Số đăng ký: sau khi có số Serial phải nhập số đăng ký để đăng ký sử dụng Máy Chấm Công. Số đăng ký được ghi trên nhãn đĩa phần mền gửi kèm theo máy khi mua.
Sau khi nhập số đăng ký xong nhấn nút Đăng Ký để hoàn thành thao tác đăng ký sử dụng máy
KẾT NỐI MÁY CHẤM CÔNG MITACO:
Thực hiện xong việc khai báo và đăng ký máy chấm công, ta tiến hành kết nối máy chấm công để lấy dữ liệu từ máy chấm công về máy tính.
Ở màn hình chính ta làm như sau: bấm chuột vào (menu) máy chấm công -> kết nối máy chấm công.
Chọn máy cần kết nối -> kết nối (nếu kết nối thành công thì dòng chữ màu đỏ sẽ thông báo là đang kết nối với máy đó, còn không kết nối được thì sẽ báo là kết nối không thành công)
Khi kết thành công thì 4 nút chức năng sẽ hiện lên:
Tải dữ liệu chấm công (tải dữ liệu chấm công hay còn gọi là dữ liệu ra vào về máy tinh)
Từ MCC à PC (tải nhân viên mới và dấu vân tay về máy tính. Lưu ý: nếu trên phần mềm chưa có nhân viên nào thì bắt buộc phải tải nhân viên về trước rồi mới tải dữ liệu chấm công hay dữ liệu ra vào) .
Từ PC à MCC (upload nhân viên từ phần mềm lên máy châm công, xóa nhân viên trên máy chấm công. VD: Bạn mua 2 hoặc nhiều hơn máy chấm công, bạn chỉ cần đăng ký vân tay trên 1 máy chấm công, sau đó bạn kết nối với máy chấm công đó với máy tính để tải nhân viên và dấu vân tay về máy tính, khi tải về máy tính xong bạn kết nối tiếp tục với những máy chấm công còn lại rồi upload nhân viên và dấu vân tay lên những máy chấm công đó, bạn không cần phải trực tiếp đăng ký nhân viên trên những máy chấm công đó nữa).
Thông tin MCC (xem thông tin trên máy chấm công về số nhân viên, vân tay, dữ liệu trên máy chấm công,….
QUẢN LÝ NHÂN VIÊN – TẠO SƠ ĐỒ CÔNG TY:
Sau khi thực hiện việc tải nhân viên về máy tính, thì những nhân viên này sẽ được lưu tại mục quản lý nhân viên.
Dữ liệu – Quản lý nhân viên.
CÁC BƯỚC CÀI ĐẶT CA LÀM VIỆC VÀ GIỜ CHẤM CÔNG mitaco
Các khai Báo Hệ Số
Vào Menu Chấm Công => Khai Báo => Hệ Số Chấm Công.
Khai lịch trình Vào Ra.
Vào Menu Chấm Công => Khai Báo => Lịch Trình Vào Ra.