tsivn
09-01-2020, 09:48 AM
Chi tiết anh chị và các bạn xem tại link:https://kiotsoft.com/huong-dan-su-dung-phan-mem-cham-cong-wise-eye-on-39/
HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM CHẤM CÔNG WISE EYE ON 39
Hướng dẫn sử dụng phần mềm chấm công phổ biến nhất hiện nay
Bước 1: Khai báo máy chấm công
Máy chấm công > Khai báo máy chấm công
hướng dẫn sử dụng phần mềm máy chấm công
Figure 1 Khai báo máy chấm công
Kiểm tra địa chỉ IP của máy và địa chỉ IP trên phần mềm
hướng dẫn lấy địa chỉ ip trên máy chấm công
hướng dẫn lấy địa chỉ ip trên máy chấm công
Figure 2 Địa chỉ IP của phần mềm
hướng dẫn lấy địa chỉ ip trên máy chấm công
hướng dẫn lấy địa chỉ ip trên máy chấm công
Figure 3 Địa chỉ IP của máy
+ 2 địa chỉ IP này phải trùng nhau, và phải thuộc dải IP của mạng LAN
+ Nếu 2 địa chỉ này không giống nhau, nên sửa địa chỉ trên phần mềm theo địa chỉ trên máy.
Lấy số Seri
+ Sai khi ấn vào “lấy số seri” > Số seri sẽ hiện ra > Kiểm tra số seri trong phần mềm có trùng với số seri in trên vỏ máy không
lay seriFigure 4 Nhấn vào “lấy số seri” lay seriFigure 5 Số seri in trên máy
Nhập số đăng ký
Figure 6 Nhập số đăng ký của nhà cung cấp
Lưu máy: chọn các thông số để tải và nhấn lưu máy
Figure 7 Chọn sự kiện tải và ấn lưu
Máy sẽ báo cập nhật thành công.
Bước 2: Tải dữ liệu vân tay về máy tính
Khai báo vân tay và thẻ nhớ, hoặc mật mã của các nhân viên lên máy chấm công
Tải dữ liệu nhân viên lên máy tính:
Máy chấm công > Tải nhân viên về máy tính > Duyệt nhân viên > Chọn nhân viên > Thực hiện cập nhật
Figure 8 Tải nhân viên về máy tính
Figure 9 Tích chọn các dữ liệu và thực hiện theo các bước như hướng dẫn trên phần mềm
Figure 10 Sau khi thực hiện cập nhật, dữ liệu sẽ được chuyển xuống tab dưới
Bước 3: Khai báo công ty/phòng ban/nhân viên
Thông tin công ty: Dữ liệu > Thông tin công ty
Figure 11 Thông tin công ty Figure 12 Khai báo thông tin và đồng ý
Khai báo chức danh trong công ty
Figure 13 Khai báo chức danh
Khai báo phòng ban
Figure 14 Khai báo phòng ban
Dữ liệu > Khai báo phòng ban > Chọn bộ phận lớn > Thêm phòng ban dưới cấp
Khai báo thông tin nhân viên
Figure 15 Khai báo nhân viên
Dữ liệu > Quản lý nhân viên > Chọn trong danh sách đổ xuống > Sửa thêm tên nhân viên, tên chấm công và các thông tin khác > Cập nhật
Bước 4: Cập nhật lại thông tin từ phần mềm lên máy chấm công
Figure 16 Cập nhật nhân viên lên máy
Máy chấm công > Tải nhân viên lên máy chấm công > Chọn phòng ban > Chọn nhân viên > Ấn chuyển xuống > Ấn tải lên máy chấm công
Bước 5: Khai báo ca và lịch trình làm việc
Cài đặt chấm công > Khai báo ca làm việc
Figure 17 Khai báo ca làm việc
Cài đặt thời gian của từng ca:
Ca Hành chính:
+ Giờ vào làm việc
+ Giờ kết thúc làm việc
+ Giờ bắt đầu nghỉ trưa
+ Giờ kết thúc nghỉ trưa
Các ca khác: đặt thời gian bắt đầu và kết thúc
Figure 18 giờ ca hành chính
Figure 19 Cài đặt giờ cho các ca
Khai báo lịch trình làm việc:
Cài đặt chấm công > Khai báo lịch trình làm việc
Figure 20 Khai báo lịch trình làm việc
+ Có 2 lịch trình làm việc chính là “Hành chính” và “Theo ca”
+ Nếu muốn tạo mới thêm: ấn vào “thêm mới”
+ Thông thường, ta có thể sửa trực tiếp theo 2 lịch trình có sẵn
Ví dụ: Lựa chọn ca hành chính > Chu kỳ tuần > Sắp xếp ca cho lịch trình
Figure 21 Lịch trình hành chính
Chọn ca > Chọn ngày > Thực hiện chọn > Kiểm tra kết quả > Xong
Figure 22 Chọn ca cho các ngày trong tuần
Sắp xếp lịch trình cho nhân viên
Figure 23 Khai báo lịch trình cho nhân viên
Bước 6: Lấy dữ liệu chấm công
Sau một thời gian chấm công, đến cuối tuần hoặc cuối tháng, khi phải thực hiện việc kiểm tra công và thời gian làm việc của nhân viên.
Tải dữ liệu chấm công từ máy về máy tính:
Máy chấm công > Tải dữ liệu chấm công
Figure 24 Tải dữ liệu chấm công
Máy chấm công > Tải dữ liệu chấm công > Chọn ngày tháng > Duyệt từ máy chấm công > Chờ máy cập nhật 100%
Xem và xuất báo cáo
Figure 25 Xem và xuất file báo cáo
Chấm công và báo biểu > Chấm công theo ca > Chọn phòng ban > Chọn nhân viên > Chọn ngày và xem công > Xuất các file báo cáo theo nhiều mẫu khác nhau
Figure 26 Lưu ý khi xuất báo cáo ấn yes để ghi file
Lưu ý quan trọng trong hướng dẫn sử dụng phần mềm chấm công
Trong trường hợp không ghi được file báo cáo, nguyên nhân là do máy tính của khách không cho ghi file vào ổ C.
Trường hợp này nên cài đặt phần mềm và lưu file data vào ổ đĩa khác.
Sau khi cài phần mềm sang ổ khác, cần phải chọn lại file dữ liệu (mặc định ở ổ C) trước khi tiến hành các bước như trên
Dữ liệu > Chọn dữ liệu > Chọn đường dẫn đến file dữ liệu (để ở ổ khác trong trường hợp không cài phần mềm vào ổ C) > Kiểm tra kết nối và Kết nối.
HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM CHẤM CÔNG WISE EYE ON 39
Hướng dẫn sử dụng phần mềm chấm công phổ biến nhất hiện nay
Bước 1: Khai báo máy chấm công
Máy chấm công > Khai báo máy chấm công
hướng dẫn sử dụng phần mềm máy chấm công
Figure 1 Khai báo máy chấm công
Kiểm tra địa chỉ IP của máy và địa chỉ IP trên phần mềm
hướng dẫn lấy địa chỉ ip trên máy chấm công
hướng dẫn lấy địa chỉ ip trên máy chấm công
Figure 2 Địa chỉ IP của phần mềm
hướng dẫn lấy địa chỉ ip trên máy chấm công
hướng dẫn lấy địa chỉ ip trên máy chấm công
Figure 3 Địa chỉ IP của máy
+ 2 địa chỉ IP này phải trùng nhau, và phải thuộc dải IP của mạng LAN
+ Nếu 2 địa chỉ này không giống nhau, nên sửa địa chỉ trên phần mềm theo địa chỉ trên máy.
Lấy số Seri
+ Sai khi ấn vào “lấy số seri” > Số seri sẽ hiện ra > Kiểm tra số seri trong phần mềm có trùng với số seri in trên vỏ máy không
lay seriFigure 4 Nhấn vào “lấy số seri” lay seriFigure 5 Số seri in trên máy
Nhập số đăng ký
Figure 6 Nhập số đăng ký của nhà cung cấp
Lưu máy: chọn các thông số để tải và nhấn lưu máy
Figure 7 Chọn sự kiện tải và ấn lưu
Máy sẽ báo cập nhật thành công.
Bước 2: Tải dữ liệu vân tay về máy tính
Khai báo vân tay và thẻ nhớ, hoặc mật mã của các nhân viên lên máy chấm công
Tải dữ liệu nhân viên lên máy tính:
Máy chấm công > Tải nhân viên về máy tính > Duyệt nhân viên > Chọn nhân viên > Thực hiện cập nhật
Figure 8 Tải nhân viên về máy tính
Figure 9 Tích chọn các dữ liệu và thực hiện theo các bước như hướng dẫn trên phần mềm
Figure 10 Sau khi thực hiện cập nhật, dữ liệu sẽ được chuyển xuống tab dưới
Bước 3: Khai báo công ty/phòng ban/nhân viên
Thông tin công ty: Dữ liệu > Thông tin công ty
Figure 11 Thông tin công ty Figure 12 Khai báo thông tin và đồng ý
Khai báo chức danh trong công ty
Figure 13 Khai báo chức danh
Khai báo phòng ban
Figure 14 Khai báo phòng ban
Dữ liệu > Khai báo phòng ban > Chọn bộ phận lớn > Thêm phòng ban dưới cấp
Khai báo thông tin nhân viên
Figure 15 Khai báo nhân viên
Dữ liệu > Quản lý nhân viên > Chọn trong danh sách đổ xuống > Sửa thêm tên nhân viên, tên chấm công và các thông tin khác > Cập nhật
Bước 4: Cập nhật lại thông tin từ phần mềm lên máy chấm công
Figure 16 Cập nhật nhân viên lên máy
Máy chấm công > Tải nhân viên lên máy chấm công > Chọn phòng ban > Chọn nhân viên > Ấn chuyển xuống > Ấn tải lên máy chấm công
Bước 5: Khai báo ca và lịch trình làm việc
Cài đặt chấm công > Khai báo ca làm việc
Figure 17 Khai báo ca làm việc
Cài đặt thời gian của từng ca:
Ca Hành chính:
+ Giờ vào làm việc
+ Giờ kết thúc làm việc
+ Giờ bắt đầu nghỉ trưa
+ Giờ kết thúc nghỉ trưa
Các ca khác: đặt thời gian bắt đầu và kết thúc
Figure 18 giờ ca hành chính
Figure 19 Cài đặt giờ cho các ca
Khai báo lịch trình làm việc:
Cài đặt chấm công > Khai báo lịch trình làm việc
Figure 20 Khai báo lịch trình làm việc
+ Có 2 lịch trình làm việc chính là “Hành chính” và “Theo ca”
+ Nếu muốn tạo mới thêm: ấn vào “thêm mới”
+ Thông thường, ta có thể sửa trực tiếp theo 2 lịch trình có sẵn
Ví dụ: Lựa chọn ca hành chính > Chu kỳ tuần > Sắp xếp ca cho lịch trình
Figure 21 Lịch trình hành chính
Chọn ca > Chọn ngày > Thực hiện chọn > Kiểm tra kết quả > Xong
Figure 22 Chọn ca cho các ngày trong tuần
Sắp xếp lịch trình cho nhân viên
Figure 23 Khai báo lịch trình cho nhân viên
Bước 6: Lấy dữ liệu chấm công
Sau một thời gian chấm công, đến cuối tuần hoặc cuối tháng, khi phải thực hiện việc kiểm tra công và thời gian làm việc của nhân viên.
Tải dữ liệu chấm công từ máy về máy tính:
Máy chấm công > Tải dữ liệu chấm công
Figure 24 Tải dữ liệu chấm công
Máy chấm công > Tải dữ liệu chấm công > Chọn ngày tháng > Duyệt từ máy chấm công > Chờ máy cập nhật 100%
Xem và xuất báo cáo
Figure 25 Xem và xuất file báo cáo
Chấm công và báo biểu > Chấm công theo ca > Chọn phòng ban > Chọn nhân viên > Chọn ngày và xem công > Xuất các file báo cáo theo nhiều mẫu khác nhau
Figure 26 Lưu ý khi xuất báo cáo ấn yes để ghi file
Lưu ý quan trọng trong hướng dẫn sử dụng phần mềm chấm công
Trong trường hợp không ghi được file báo cáo, nguyên nhân là do máy tính của khách không cho ghi file vào ổ C.
Trường hợp này nên cài đặt phần mềm và lưu file data vào ổ đĩa khác.
Sau khi cài phần mềm sang ổ khác, cần phải chọn lại file dữ liệu (mặc định ở ổ C) trước khi tiến hành các bước như trên
Dữ liệu > Chọn dữ liệu > Chọn đường dẫn đến file dữ liệu (để ở ổ khác trong trường hợp không cài phần mềm vào ổ C) > Kiểm tra kết nối và Kết nối.