tsivn
09-01-2020, 10:40 AM
1. Thủ thuật excel - Sử dụng công cụ Format Painter
Đây là một công cụ khá hữu ích trong Excel có tác dụng copy lại y hệt định dạng của một ô xác định tới một ô hoặc vùng khác bạn cần sao chép.
Dưới đây là ví dụ cụ thể bạn giúp bạn hiểu rõ hơn về công cụ này:
thu-thuat-excel-2
2. Thủ thuật excel - Mở nhiều file excel cùng một lúc
Đây cũng là một trong những thủ thuật excel bạn cần quan tâm, bạn có thể mở cùng mọt lúc nhiều file excel khác nhau chỉ đơn giản bằng cách dùng chuột khoanh vùng cả 3 file bạn cần mở rồi nhấn enter. Sau đó thì cả 3 file excel sẽ được xuất hiện. Thật đơn giản đúng không nào?
3. Thủ thuật excel - chuyển các file excel qua lại nhau
Bạn chỉ cần đơn giản dùng tổ hợp phím: ctrl + phím tab và ấn tab liên tục để chuyển sang một file mới khác, sau đó bạn chỉ cần thả tay khỏi phím tab nếu bạn muốn dừng.
4. Thủ thuật excel – Cách kẻ một đường chéo trong ô
Khi muốn tạo một đường chéo cho một ô trong excel, các bạn click chuột phải vào ô muốn tạo đường chéo >> chọn format cell >> click qua thẻ border >> chọn vào ô đã khoanh đỏ như hình dưới >> rồi click ok.
5 – Cách chèn nhiều dòng hoặc nhiều cột mới
Bình thường, có thể bạn chỉ quen với việc chèn 1 cột hoặc 1 dòng, nhưng nếu muốn chèn thêm nhiều dòng và nhiều cột khác thì bạn chỉ cần bôi đen số ô (tương ứng với số dòng), chuột phải và ấn insert
6 – Thủ thuật excel - Chế độ căn chỉnh kích thước ô Auto-fit
Như các bạn đã thấy, khi bạn gõ nội dung quá dài trong một ô, excel sẽ không hiển thị hết nội dung như trên hình
Để giải quyết vấn đề này, có hai cách
Cách 1: Click trực tiếp vào chỗ để chuột như trên hình
Cách 2: bạn ctrl + A để sellect toàn bô bảng >> chọn format trên thanh home >> chọn AutoFit Column Width
7 – Chuyển dữ liệu từ dòng sang cột
Ví dụ, nếu dữ liệu của bạn trông như hình dưới đây, với các khu vực bán hàng trong các đầu đề cột và quý nằm dọc theo bên trái:
Để thực hiện như bảng trên bạn chỉ cần sử dụng đến tính năng transpose
Sau khi đã select >> ấn Ctrl + C để copy >> click chuột vào vị trí bạn muốn tạo mới >> chuột phải >>paste >> chọn Transpose như hình vẽ >> kết quả là ta có được bảng mới với dữ liệu được chuyển từ ngang thành dọc như hình trên.
thu-thuat-excel8
8 – Thủ thuật ghép nối dữ liệu trong Excel
Ví dụ khi bạn muốn ghép một cột “Họ” và một cột “Tên” thành một cột duy nhất, bạn cần thực hiện các bước sau như hình vẽ dưới đây:
thu-thuat-excel9
- Cách 1: Sử dụng “toán tử &” gộp cột Excel
Để có thể ghép 2 cột lại với nhau trên Excel, chúng ta có thể sử dụng cách đơn giản nhất đó là dùng toán tử & để nối 2 hoặc nhiều chuỗi với nhau. Trong bảng ví dụ này, chúng ta sẽ nối ô A3 với 1 khoảng trắng và ô B3, rồi nhập nội dung hoàn chỉnh vào ô C3.
Chúng ta nhập công thức vào ô C3 như sau =A3&" "&B3.
Sau đó nhấn Enter và kết quả sẽ có 1 ô có nội dung hoàn chỉnh là Họ và Tên được ghép với nhau. Chúng ta copy công thức tới các hàng tiếp theo để được cột Họ & Tên hoàn chỉnh.
thu-thuat-excel11
- Cách 2: Sử dụng hàm nối chuỗi CONCATENATE
Ngoài cách sử dụng toán tử bên trên, người dùng có thể sử dụng hàm nối chuỗi CONCATENATE để ghép 2 cột nội dung trên Excel thành 1 cột duy nhất.
Bạn sẽ nhập công thức vào trong ô C3 là =CONCATENATE(A3," ",B3) rồi nhấn Enter.
thu-thuat-excel12
Đây là 2 cách để có thể ghép nội dung trong 2 cột trên Excel thành 1 cột duy nhất, với ví dụ gộp cột Họ và cột Tên thành 1 cột duy nhất trong bài đơn giản, nhanh nhất thông qua thủ thuật excel này.
9 – Chuyển đổi chữ hoa thành chữ thường
Để chuyển đổi chữ hoa thành chữ thường và người lại ta sử dụng các hàm, các bước sau:
- Hàm Upper(): Chuyển đổi in thường thành in hoa
thu-thuat-excel13
thu-thuat-excel14
- Hàm Lower(): chuyển đổi chữ in hoa thành chữ in thường
Ngoài ra ta có thể thay Lower với:
Upper: viết hoa tất cả
Power: viết thường tất cả
Proper: viết hoa mỗi chữ đầu
10. Thủ thuật excel - Định dạng dữ liệu với các phím tắt nhanh chóng
Nếu lúc trước bạn mất thời gian mò xem công cụ hoặc tìm format cho vùng lựa chọn ở đâu thì bây giờ chỉ với vài phím tắt cơ bản sau đây, bạn sẽ không bao giờ phải bận tâm vì nó nữa
+ Định dạng số thập phân với 2 số đằng sau dấu “,” ta ấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + 1
+ Thêm ký tự $ cho vùng lựa chọn ấn Ctrl + Shift + 4
+ Chuyển dữ liệu sang dạng % ta ấn Ctrl + Shift + 5
+ Hiển thị nhanh bảng định dạng Ctrl + 1
Đây là một công cụ khá hữu ích trong Excel có tác dụng copy lại y hệt định dạng của một ô xác định tới một ô hoặc vùng khác bạn cần sao chép.
Dưới đây là ví dụ cụ thể bạn giúp bạn hiểu rõ hơn về công cụ này:
thu-thuat-excel-2
2. Thủ thuật excel - Mở nhiều file excel cùng một lúc
Đây cũng là một trong những thủ thuật excel bạn cần quan tâm, bạn có thể mở cùng mọt lúc nhiều file excel khác nhau chỉ đơn giản bằng cách dùng chuột khoanh vùng cả 3 file bạn cần mở rồi nhấn enter. Sau đó thì cả 3 file excel sẽ được xuất hiện. Thật đơn giản đúng không nào?
3. Thủ thuật excel - chuyển các file excel qua lại nhau
Bạn chỉ cần đơn giản dùng tổ hợp phím: ctrl + phím tab và ấn tab liên tục để chuyển sang một file mới khác, sau đó bạn chỉ cần thả tay khỏi phím tab nếu bạn muốn dừng.
4. Thủ thuật excel – Cách kẻ một đường chéo trong ô
Khi muốn tạo một đường chéo cho một ô trong excel, các bạn click chuột phải vào ô muốn tạo đường chéo >> chọn format cell >> click qua thẻ border >> chọn vào ô đã khoanh đỏ như hình dưới >> rồi click ok.
5 – Cách chèn nhiều dòng hoặc nhiều cột mới
Bình thường, có thể bạn chỉ quen với việc chèn 1 cột hoặc 1 dòng, nhưng nếu muốn chèn thêm nhiều dòng và nhiều cột khác thì bạn chỉ cần bôi đen số ô (tương ứng với số dòng), chuột phải và ấn insert
6 – Thủ thuật excel - Chế độ căn chỉnh kích thước ô Auto-fit
Như các bạn đã thấy, khi bạn gõ nội dung quá dài trong một ô, excel sẽ không hiển thị hết nội dung như trên hình
Để giải quyết vấn đề này, có hai cách
Cách 1: Click trực tiếp vào chỗ để chuột như trên hình
Cách 2: bạn ctrl + A để sellect toàn bô bảng >> chọn format trên thanh home >> chọn AutoFit Column Width
7 – Chuyển dữ liệu từ dòng sang cột
Ví dụ, nếu dữ liệu của bạn trông như hình dưới đây, với các khu vực bán hàng trong các đầu đề cột và quý nằm dọc theo bên trái:
Để thực hiện như bảng trên bạn chỉ cần sử dụng đến tính năng transpose
Sau khi đã select >> ấn Ctrl + C để copy >> click chuột vào vị trí bạn muốn tạo mới >> chuột phải >>paste >> chọn Transpose như hình vẽ >> kết quả là ta có được bảng mới với dữ liệu được chuyển từ ngang thành dọc như hình trên.
thu-thuat-excel8
8 – Thủ thuật ghép nối dữ liệu trong Excel
Ví dụ khi bạn muốn ghép một cột “Họ” và một cột “Tên” thành một cột duy nhất, bạn cần thực hiện các bước sau như hình vẽ dưới đây:
thu-thuat-excel9
- Cách 1: Sử dụng “toán tử &” gộp cột Excel
Để có thể ghép 2 cột lại với nhau trên Excel, chúng ta có thể sử dụng cách đơn giản nhất đó là dùng toán tử & để nối 2 hoặc nhiều chuỗi với nhau. Trong bảng ví dụ này, chúng ta sẽ nối ô A3 với 1 khoảng trắng và ô B3, rồi nhập nội dung hoàn chỉnh vào ô C3.
Chúng ta nhập công thức vào ô C3 như sau =A3&" "&B3.
Sau đó nhấn Enter và kết quả sẽ có 1 ô có nội dung hoàn chỉnh là Họ và Tên được ghép với nhau. Chúng ta copy công thức tới các hàng tiếp theo để được cột Họ & Tên hoàn chỉnh.
thu-thuat-excel11
- Cách 2: Sử dụng hàm nối chuỗi CONCATENATE
Ngoài cách sử dụng toán tử bên trên, người dùng có thể sử dụng hàm nối chuỗi CONCATENATE để ghép 2 cột nội dung trên Excel thành 1 cột duy nhất.
Bạn sẽ nhập công thức vào trong ô C3 là =CONCATENATE(A3," ",B3) rồi nhấn Enter.
thu-thuat-excel12
Đây là 2 cách để có thể ghép nội dung trong 2 cột trên Excel thành 1 cột duy nhất, với ví dụ gộp cột Họ và cột Tên thành 1 cột duy nhất trong bài đơn giản, nhanh nhất thông qua thủ thuật excel này.
9 – Chuyển đổi chữ hoa thành chữ thường
Để chuyển đổi chữ hoa thành chữ thường và người lại ta sử dụng các hàm, các bước sau:
- Hàm Upper(): Chuyển đổi in thường thành in hoa
thu-thuat-excel13
thu-thuat-excel14
- Hàm Lower(): chuyển đổi chữ in hoa thành chữ in thường
Ngoài ra ta có thể thay Lower với:
Upper: viết hoa tất cả
Power: viết thường tất cả
Proper: viết hoa mỗi chữ đầu
10. Thủ thuật excel - Định dạng dữ liệu với các phím tắt nhanh chóng
Nếu lúc trước bạn mất thời gian mò xem công cụ hoặc tìm format cho vùng lựa chọn ở đâu thì bây giờ chỉ với vài phím tắt cơ bản sau đây, bạn sẽ không bao giờ phải bận tâm vì nó nữa
+ Định dạng số thập phân với 2 số đằng sau dấu “,” ta ấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + 1
+ Thêm ký tự $ cho vùng lựa chọn ấn Ctrl + Shift + 4
+ Chuyển dữ liệu sang dạng % ta ấn Ctrl + Shift + 5
+ Hiển thị nhanh bảng định dạng Ctrl + 1