Hiện kết quả từ 1 tới 2 của 2

Hybrid View

  1. #1
    BQT Diễn Đàn
    Avatar của tsivn

    Thành viên thứ : 2
    Tham gia ngày
    Jul 2015
    Bài gửi
    43

    Hướng dẫn sử dụng phần mềm chấm công Wise Eye On 39

    Chi tiết anh chị và các bạn xem tại link:https://kiotsoft.com/huong-dan-su-du...ise-eye-on-39/

    HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM CHẤM CÔNG WISE EYE ON 39

    Hướng dẫn sử dụng phần mềm chấm công phổ biến nhất hiện nay

    Bước 1: Khai báo máy chấm công
    Máy chấm công > Khai báo máy chấm công
    hướng dẫn sử dụng phần mềm máy chấm công
    Figure 1 Khai báo máy chấm công

    Kiểm tra địa chỉ IP của máy và địa chỉ IP trên phần mềm
    hướng dẫn lấy địa chỉ ip trên máy chấm công
    hướng dẫn lấy địa chỉ ip trên máy chấm công

    Figure 2 Địa chỉ IP của phần mềm

    hướng dẫn lấy địa chỉ ip trên máy chấm công
    hướng dẫn lấy địa chỉ ip trên máy chấm công

    Figure 3 Địa chỉ IP của máy

    + 2 địa chỉ IP này phải trùng nhau, và phải thuộc dải IP của mạng LAN

    + Nếu 2 địa chỉ này không giống nhau, nên sửa địa chỉ trên phần mềm theo địa chỉ trên máy.

    Lấy số Seri
    + Sai khi ấn vào “lấy số seri” > Số seri sẽ hiện ra > Kiểm tra số seri trong phần mềm có trùng với số seri in trên vỏ máy không

    lay seriFigure 4 Nhấn vào “lấy số seri” lay seriFigure 5 Số seri in trên máy
    Nhập số đăng ký

    Figure 6 Nhập số đăng ký của nhà cung cấp

    Lưu máy: chọn các thông số để tải và nhấn lưu máy

    Figure 7 Chọn sự kiện tải và ấn lưu

    Máy sẽ báo cập nhật thành công.

    Bước 2: Tải dữ liệu vân tay về máy tính
    Khai báo vân tay và thẻ nhớ, hoặc mật mã của các nhân viên lên máy chấm công
    Tải dữ liệu nhân viên lên máy tính:
    Máy chấm công > Tải nhân viên về máy tính > Duyệt nhân viên > Chọn nhân viên > Thực hiện cập nhật
    Figure 8 Tải nhân viên về máy tính

    Figure 9 Tích chọn các dữ liệu và thực hiện theo các bước như hướng dẫn trên phần mềm

    Figure 10 Sau khi thực hiện cập nhật, dữ liệu sẽ được chuyển xuống tab dưới

    Bước 3: Khai báo công ty/phòng ban/nhân viên
    Thông tin công ty: Dữ liệu > Thông tin công ty
    Figure 11 Thông tin công ty Figure 12 Khai báo thông tin và đồng ý
    Khai báo chức danh trong công ty

    Figure 13 Khai báo chức danh

    Khai báo phòng ban

    Figure 14 Khai báo phòng ban

    Dữ liệu > Khai báo phòng ban > Chọn bộ phận lớn > Thêm phòng ban dưới cấp

    Khai báo thông tin nhân viên

    Figure 15 Khai báo nhân viên

    Dữ liệu > Quản lý nhân viên > Chọn trong danh sách đổ xuống > Sửa thêm tên nhân viên, tên chấm công và các thông tin khác > Cập nhật

    Bước 4: Cập nhật lại thông tin từ phần mềm lên máy chấm công

    Figure 16 Cập nhật nhân viên lên máy

    Máy chấm công > Tải nhân viên lên máy chấm công > Chọn phòng ban > Chọn nhân viên > Ấn chuyển xuống > Ấn tải lên máy chấm công

    Bước 5: Khai báo ca và lịch trình làm việc
    Cài đặt chấm công > Khai báo ca làm việc

    Figure 17 Khai báo ca làm việc

    Cài đặt thời gian của từng ca:
    Ca Hành chính:

    + Giờ vào làm việc

    + Giờ kết thúc làm việc

    + Giờ bắt đầu nghỉ trưa

    + Giờ kết thúc nghỉ trưa

    Các ca khác: đặt thời gian bắt đầu và kết thúc


    Figure 18 giờ ca hành chính

    Figure 19 Cài đặt giờ cho các ca
    Khai báo lịch trình làm việc:
    Cài đặt chấm công > Khai báo lịch trình làm việc
    Figure 20 Khai báo lịch trình làm việc

    + Có 2 lịch trình làm việc chính là “Hành chính” và “Theo ca”

    + Nếu muốn tạo mới thêm: ấn vào “thêm mới”

    + Thông thường, ta có thể sửa trực tiếp theo 2 lịch trình có sẵn

    Ví dụ: Lựa chọn ca hành chính > Chu kỳ tuần > Sắp xếp ca cho lịch trình


    Figure 21 Lịch trình hành chính

    Chọn ca > Chọn ngày > Thực hiện chọn > Kiểm tra kết quả > Xong


    Figure 22 Chọn ca cho các ngày trong tuần

    Sắp xếp lịch trình cho nhân viên

    Figure 23 Khai báo lịch trình cho nhân viên

    Bước 6: Lấy dữ liệu chấm công
    Sau một thời gian chấm công, đến cuối tuần hoặc cuối tháng, khi phải thực hiện việc kiểm tra công và thời gian làm việc của nhân viên.

    Tải dữ liệu chấm công từ máy về máy tính:
    Máy chấm công > Tải dữ liệu chấm công


    Figure 24 Tải dữ liệu chấm công

    Máy chấm công > Tải dữ liệu chấm công > Chọn ngày tháng > Duyệt từ máy chấm công > Chờ máy cập nhật 100%

    Xem và xuất báo cáo

    Figure 25 Xem và xuất file báo cáo

    Chấm công và báo biểu > Chấm công theo ca > Chọn phòng ban > Chọn nhân viên > Chọn ngày và xem công > Xuất các file báo cáo theo nhiều mẫu khác nhau


    Figure 26 Lưu ý khi xuất báo cáo ấn yes để ghi file

    Lưu ý quan trọng trong hướng dẫn sử dụng phần mềm chấm công
    Trong trường hợp không ghi được file báo cáo, nguyên nhân là do máy tính của khách không cho ghi file vào ổ C.

    Trường hợp này nên cài đặt phần mềm và lưu file data vào ổ đĩa khác.

    Sau khi cài phần mềm sang ổ khác, cần phải chọn lại file dữ liệu (mặc định ở ổ C) trước khi tiến hành các bước như trên

    Dữ liệu > Chọn dữ liệu > Chọn đường dẫn đến file dữ liệu (để ở ổ khác trong trường hợp không cài phần mềm vào ổ C) > Kiểm tra kết nối và Kết nối.
    Lần sửa cuối bởi tsivn; 09-01-2020 lúc 10:25 AM

  2. #2
    Học Việc
    Avatar của Nishaknapp

    Thành viên thứ : 857
    Tham gia ngày
    Dec 2021
    Bài gửi
    47
    I acknowledge accomplishments and recognize your work here. Keep it up. 메이저추천

Quyền viết bài

  • Bạn không thể gửi chủ đề mới
  • Bạn không thể gửi trả lời
  • Bạn không thể gửi file đính kèm
  • Bạn không thể sửa bài viết của mình
  •